Messefotograf
Spielwarenmesse 2027
in Nürnberg

Der Einstieg liegt bei 390 € zzgl. MwSt. für bis zu zwei Stunden vor Ort. Ein halber Messetag (bis 4 Stunden) kostet 750 €, ein ganzer Messetag (bis 8 Stunden) 1.500 €, jede weitere Stunde 150 €. Dazu kommt die Fahrtkosten-Pauschale von 35 € innerhalb Nürnberg, Erlangen und Fürth. In allen Paketen enthalten: Bildbearbeitung, Online-Galerie und volle Nutzungsrechte. Abgerechnet wird die Zeit vor Ort, nicht die Bildanzahl – es gibt keine Nachlizenzierung und keine Zusatzkosten für die Verwendung im Web, in Print oder in Social Media.

Die komplette, bearbeitete Galerie liegt standardmäßig innerhalb von fünf Werktagen bereit – als Download in Web- und Druckauflösung. Wenn Sie schon am Messeabend erste Bilder brauchen, etwa für den Social-Media-Post oder die Pressemeldung am nächsten Morgen, ist eine Express-Auswahl gegen Aufpreis möglich. Sagen Sie das einfach bei der Buchung dazu.

Über Sie als Aussteller. Die Spielwarenmesse ist eine reine Fachbesuchermesse, und eine Akkreditierung für Agenturen und Fotografen gibt es laut Veranstalter nur, wenn sie im Auftrag eines Ausstellers arbeiten – genau das ist bei einer Buchung der Fall. Ich stimme Akkreditierung bzw. Ausstellerausweis rechtzeitig mit Ihnen ab und kenne den Ablauf aus meinen Einsätzen auf der Spielwarenmesse. Gut zu wissen für Ihre Planung: Personen unter 16 Jahren haben keinen Zutritt – Szenen mit Kindern lassen sich auf der Messe also nicht fotografieren.

Diskret. Auf der Spielwarenmesse werden viele Produkte zum ersten Mal gezeigt, und nicht alle sollen sofort nach draußen. Neuheiten mit Sperrfrist, Prototypen oder Muster, die nur Händlern präsentiert werden, fotografiere ich nur nach Absprache und liefere sie auf Wunsch in einer getrennten Galerie – so können Sie die Bilder zum Veröffentlichungstermin einsetzen, ohne dass vorher etwas durchsickert. Sie behalten jederzeit die Kontrolle darüber, was fotografiert und was geliefert wird.

Das ist ein anderes Produkt als die Reportage und läuft deshalb über ein festes Paket statt über den Stundensatz: 390 € zzgl. MwSt. für bis zu sechs Bilder und bis zu 1,5 Stunden vor Ort, inklusive High-End-Retusche K2. Standfotografie bedeutet gerade Fluchten, sauber gesetztes Licht und eine Retusche, bei der Störendes aus dem Bild verschwindet – technisch ist das Architekturfotografie im Messeumfeld, und der Aufwand steckt vor allem in der Nachbearbeitung. Solche Aufnahmen entstehen nach Möglichkeit vor Messeöffnung, weil der Stand dann fertig, aufgeräumt und menschenleer ist. Dafür brauche ich rechtzeitig einen Ausstellerausweis von Ihnen, damit ich vor den Besuchern aufs Gelände komme. Mehr Bilder oder mehrere Stände kalkuliere ich individuell. Standfotografie auf dem Messegelände ist eine Sonderposition und daher nicht Teil der allgemeinen Preisübersicht. Die gewerblichen Bildrechte sind auch hier enthalten, Sie können die Aufnahmen also uneingeschränkt für Portfolio, Website und Ausschreibungen nutzen.

Es gibt keine feste Obergrenze. In zwei Stunden entstehen typischerweise 60 bis 120 verwendbare Aufnahmen, an einem vollen Messetag mehrere Hundert. Sie erhalten die bearbeitete Auswahl – Ausschuss, Doppler und Blinzler sortiere ich vorher aus.

Ja. Auf dem Gelände der NürnbergMesse gilt laut Hausordnung grundsätzlich ein Foto- und Filmverbot – fotografiert werden darf nur mit Genehmigung. Als von Ihnen beauftragter Fotograf komme ich mit Ausstellerausweis bzw. Akkreditierung auf die Messe; das stimme ich mit Ihnen und dem Veranstalter ab. Sie müssen sich darum nicht kümmern, sollten mir aber rechtzeitig Ihre Standnummer und Ihren Ansprechpartner nennen. Fotografiert werden Ihr Stand, Ihr Team und Ihre Gäste – nicht die Neuheiten anderer Aussteller.

Ja, bei jedem Auftrag und ohne Aufpreis. Sie erhalten die gewerblichen Bildrechte zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkt – für Website, Social Media, Katalog, Anzeigen, Messebau, Pressearbeit und Vertriebsunterlagen, auch zur Weitergabe an Ihre Händler und Partner. Es gibt keine Nachlizenzierung, keine Staffelpreise nach Verwendungszweck und keine Nachforderung im Folgejahr. Eine Nennung als Urheber ist erwünscht, aber keine Bedingung.

Ich arbeite auf der Messe konsequent reportagig. Das heißt: keine Porträtaufnahmen von Besuchern, und niemand tritt als Hauptperson eines Bildes in Erscheinung. Menschen erscheinen in Standsituationen, Übersichten und Gesprächsszenen als Teil des Geschehens – nicht als Motiv. Personen, die im Bild näher zu sehen sind, sind Ihre eigenen Mitarbeitenden und deren Gesprächspartner am Stand. Diese Arbeitsweise ist genau darauf ausgelegt, dass Sie die Bilder unbesorgt verwenden können, ohne hinterher Einwilligungen von Fremden einsammeln zu müssen. Auf Wunsch liefere ich zusätzlich eine Auswahl, in der keine fremden Personen erkennbar sind.

Ja. Bewegtbild ist zusätzlich zur Fotostrecke buchbar, aus einer Hand und am selben Stand: kurze vertikale Social-Media-Clips für Instagram, LinkedIn und TikTok, ein erzählter Imagefilm Ihres Auftritts oder ein hochwertiger Messefilm über die kompletten Messetage. Die Clips lassen sich auf Wunsch schon während der Messe schneiden. Bewegtbild wird individuell kalkuliert – sagen Sie bei der Anfrage einfach, was Sie brauchen.

Ja, und das ist auf Messen oft der wertvollste Teil. VIP-Empfang, Kundenabend, Standparty nach Messeschluss, Preisverleihung oder das Abendessen mit Ihren wichtigsten Kunden – ich bin für diese Termine buchbar, auch zusätzlich zum Messetag. Abendveranstaltungen brauchen eine andere Lichtführung und ein anderes Auftreten als der Hallentag; beides bringe ich aus über 20 Jahren Eventfotografie mit. Rund um die Spielwarenmesse gibt es zudem eigene Abendformate wie ToyNight und RedNight – ob und wie dort fotografiert werden kann, kläre ich vorab mit Ihnen. Sagen Sie einfach bei der Anfrage dazu, ob ein Abendtermin dabei ist.

Ja. Viele Aussteller buchen gezielt das Zeitfenster, in dem die Geschäftsführung am Stand ist, eine Produktpremiere stattfindet oder ein Vortrag läuft. Zwei Stunden sind das Minimum; alles darüber wird stundenweise oder als Tagespaket kalkuliert.

Grundsätzlich bis zum Messetag – realistisch ist das aber nur, solange der Termin noch buchbar ist. Die Spielwarenmesse liegt 2027 in der ersten Februarwoche. Bei großen Leitmessen sind die Tage erfahrungsgemäß mehrere Wochen vorher vergeben – wer sicher gehen will, fragt früh an.

Ja – von der BIOFACH über embedded world, IWA OutdoorClassics und it-sa bis SPS und GaLaBau. Eine Übersicht der Termine finden Sie im Messekalender Nürnberg 2027.