Messefotograf
DMEA 2027 in München

Der Einstieg liegt bei 390 € zzgl. MwSt. für bis zu zwei Stunden vor Ort. Ein halber Messetag (bis 4 Stunden) kostet 750 €, ein ganzer Messetag (bis 8 Stunden) 1.500 €, jede weitere Stunde 150 €. Für Einsätze in München kommt eine feste Anfahrtspauschale von 55 € dazu – keine Kilometerabrechnung. In allen Paketen enthalten: Bildbearbeitung, Online-Galerie und volle Nutzungsrechte. Abgerechnet wird die Zeit vor Ort, nicht die Bildanzahl – es gibt keine Nachlizenzierung und keine Zusatzkosten für die Verwendung im Web, in Print oder in Social Media.

Die komplette, bearbeitete Galerie liegt standardmäßig innerhalb von fünf Werktagen bereit – als Download in Web- und Druckauflösung. Wenn Sie schon am Messeabend erste Bilder brauchen, etwa für den Social-Media-Post oder die Pressemeldung am nächsten Morgen, ist eine Express-Auswahl gegen Aufpreis möglich. Sagen Sie das einfach bei der Buchung dazu.

Darauf achte ich bei jeder Aufnahme. Auf einer Digital-Health-Messe sollten Bildschirme ohnehin nur Demodaten zeigen; trotzdem prüfe ich vor dem Fotografieren gemeinsam mit Ihrem Team, was zu sehen ist. Bildschirminhalte, die nicht nach draußen sollen, lasse ich aus dem Bildausschnitt, fotografiere sie unscharf oder ersetze sie auf Wunsch in der Nachbearbeitung durch freigegebene Screenshots. So bekommen Sie Bilder, die Ihre Software zeigen, ohne ein Datenschutzrisiko zu erzeugen.

Ja. Rundgänge aus Politik und Verbänden kündigen sich oft kurzfristig an und dauern nur wenige Minuten – ich halte mich in der Nähe, bin im richtigen Moment da und liefere die Bilder auf Wunsch gegen Aufpreis noch am selben Tag für Ihre Pressemeldung. Spricht jemand aus Ihrem Haus im Kongressprogramm, begleite ich den Auftritt, sofern der Veranstalter Aufnahmen im Saal zulässt; das klären wir vorab. Messepersonal fotografiere ich laut Hausordnung der Messe München nicht.

Weil Messefotografie seit über 20 Jahren mein Spezialgebiet ist – mit Leitmessen, Ausstellern und Messebauern aus ganz Deutschland. Jetzt biete ich das auch in München an: mit denselben Paketen, denselben Preisen und einer festen Anfahrtspauschale von 55 €. Für Sie heißt das: ein eingespielter Ablauf, die gewohnte Bildsprache für Ihren Auftritt und keine Kilometerabrechnung. Wenn Sie auch in Nürnberg ausstellen, bekommen Sie beide Messen aus einer Hand.

Das ist ein anderes Produkt als die Reportage und läuft deshalb über ein festes Paket statt über den Stundensatz: 390 € zzgl. MwSt. für bis zu sechs Bilder und bis zu 1,5 Stunden vor Ort, inklusive High-End-Retusche K2. Standfotografie bedeutet gerade Fluchten, sauber gesetztes Licht und eine Retusche, bei der Störendes aus dem Bild verschwindet – technisch ist das Architekturfotografie im Messeumfeld, und der Aufwand steckt vor allem in der Nachbearbeitung. Solche Aufnahmen entstehen nach Möglichkeit vor Messeöffnung, weil der Stand dann fertig, aufgeräumt und menschenleer ist. Dafür brauche ich rechtzeitig einen Ausstellerausweis von Ihnen, damit ich vor den Besuchern aufs Gelände komme. Mehr Bilder oder mehrere Stände kalkuliere ich individuell. Standfotografie auf dem Messegelände ist eine Sonderposition und daher nicht Teil der allgemeinen Preisübersicht. Die gewerblichen Bildrechte sind auch hier enthalten, Sie können die Aufnahmen also uneingeschränkt für Portfolio, Website und Ausschreibungen nutzen.

Es gibt keine feste Obergrenze. In zwei Stunden entstehen typischerweise 60 bis 120 verwendbare Aufnahmen, an einem vollen Messetag mehrere Hundert. Sie erhalten die bearbeitete Auswahl – Ausschuss, Doppler und Blinzler sortiere ich vorher aus.

Ja, mit klaren Regeln. Laut Hausordnung der Messe München ist das Fotografieren von Ständen und Exponaten grundsätzlich nicht gestattet – erlaubt sind Aufnahmen auf Ihrer eigenen Standfläche. Als von Ihnen beauftragter Fotograf komme ich mit Ihrem Ausstellerausweis auf das Gelände und fotografiere Ihren Stand, Ihr Team und Ihre Gäste; fremde Stände und Neuheiten anderer Aussteller bleiben außen vor. Für Aufnahmen in den Nachtschließzeiten, etwa den leeren Stand vor Messebeginn, braucht es eine Genehmigung mit Begleitwache – das beantragen wir rechtzeitig gemeinsam. Für Veranstaltungen im ICM und im MOC stimme ich die jeweiligen Regeln vorab mit Ihnen und dem Veranstalter ab. Sie sollten mir nur früh Ihre Halle, Standnummer und Ihren Ansprechpartner nennen.

Ja, bei jedem Auftrag und ohne Aufpreis. Sie erhalten die gewerblichen Bildrechte zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkt – für Website, Social Media, Katalog, Anzeigen, Messebau, Pressearbeit und Vertriebsunterlagen, auch zur Weitergabe an Ihre Händler und Partner. Es gibt keine Nachlizenzierung, keine Staffelpreise nach Verwendungszweck und keine Nachforderung im Folgejahr. Eine Nennung als Urheber ist erwünscht, aber keine Bedingung.

Ich arbeite auf der Messe konsequent reportagig. Das heißt: keine Porträtaufnahmen von Besuchern, und niemand tritt als Hauptperson eines Bildes in Erscheinung. Menschen erscheinen in Standsituationen, Übersichten und Gesprächsszenen als Teil des Geschehens – nicht als Motiv. Personen, die im Bild näher zu sehen sind, sind Ihre eigenen Mitarbeitenden und deren Gesprächspartner am Stand. Diese Arbeitsweise ist genau darauf ausgelegt, dass Sie die Bilder unbesorgt verwenden können, ohne hinterher Einwilligungen von Fremden einsammeln zu müssen. Auf Wunsch liefere ich zusätzlich eine Auswahl, in der keine fremden Personen erkennbar sind.

Ja. Bewegtbild ist zusätzlich zur Fotostrecke buchbar, aus einer Hand und am selben Stand: kurze vertikale Social-Media-Clips für Instagram, LinkedIn und TikTok, ein erzählter Imagefilm Ihres Auftritts oder ein hochwertiger Messefilm über die kompletten Messetage. Die Clips lassen sich auf Wunsch schon während der Messe schneiden. Bewegtbild wird individuell kalkuliert – sagen Sie bei der Anfrage einfach, was Sie brauchen.

Ja, und das ist auf Messen oft der wertvollste Teil. VIP-Empfang, Kundenabend, Standparty nach Messeschluss, Preisverleihung oder das Abendessen mit Ihren wichtigsten Kunden – ich bin für diese Termine buchbar, auch zusätzlich zum Messetag. Abendveranstaltungen brauchen eine andere Lichtführung und ein anderes Auftreten als der Hallentag; beides bringe ich aus über 20 Jahren Eventfotografie mit. Auf einer Kongressmesse wie der DMEA gehören Empfänge und Get-together am Abend oft fest zum Netzwerken dazu. Sagen Sie einfach bei der Anfrage dazu, ob ein Abendtermin dabei ist.

Ja. Viele Aussteller buchen gezielt das Zeitfenster, in dem die Geschäftsführung am Stand ist, eine Produktpremiere stattfindet oder ein Vortrag läuft. Zwei Stunden sind das Minimum; alles darüber wird stundenweise oder als Tagespaket kalkuliert.

Grundsätzlich bis zum Messetag – realistisch ist das aber nur, solange der Termin noch buchbar ist. Die DMEA liegt 2027 Mitte April und findet zum ersten Mal in München statt – viele Aussteller planen ihren Auftritt deshalb neu. Bei großen Leitmessen sind die Tage erfahrungsgemäß mehrere Wochen vorher vergeben – wer sicher gehen will, fragt früh an.

Grundsätzlich alle Fachmessen auf der Messe München, im ICM und im MOC – von der BAU über die EXPO REAL bis zur productronica. Eine Übersicht mit Terminen finden Sie auf der Seite Messefotograf München. Und in Nürnberg bin ich ohnehin zu Hause: Messefotograf Nürnberg.